Privātuma politika


Vispārīgie noteikumi


     Šī privātuma politika (turpmāk – “Politika”) izskaidro, kā SIA “Zvērināta advokāta Lauris Klagišs birojs” (turpmāk – “Birojs”, “mēs” vai “Pārzinis”) veic personas datu apstrādi. Politika sniedz informāciju par to, kādi personas dati tiek vākti un kādiem nolūkiem tie tiek apstrādāti, kā arī informē datu subjektus (turpmāk – “jūs” vai “Klients”) par viņu tiesībām saistībā ar personas datu apstrādi.


     Mēs apzināmies personas datu aizsardzības nozīmīgumu un apņemamies nodrošināt jūsu datu apstrādes likumību, godprātību un pārredzamību. Visa personas datu apstrāde tiek veikta stingrā saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (turpmāk – “VDAR”) un citiem Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem personas datu aizsardzības jomā.


      Šī Politika attiecas uz visiem mūsu klientiem, potenciālajiem klientiem, mājaslapas apmeklētājiem un jebkuru citu fizisku personu, kuras datus mēs apstrādājam, sniedzot juridiskos pakalpojumus. Attiecībās starp advokātu un klientu pastāv ne tikai normatīvajos aktos noteiktās datu aizsardzības prasības, bet arī Latvijas Republikas Advokatūras likumā nostiprināts profesionālās darbības pamatprincips – konfidencialitāte. Mēs nodrošinām, ka jūsu dati tiek aizsargāti ar visaugstāko rūpību, ievērojot gan VDAR, gan advokāta profesionālās ētikas standartus.



Pārzinis un tā kontaktinformācija


Personas datu apstrādes pārzinis ir SIA “Zvērināta advokāta Lauris Klagišs birojs”.2

Pārzinis: SIA “Zvērināta advokāta Lauris Klagišs birojs”

Reģistrācijas numurs: 50203303171

PVN maksātāja numurs: LV50203303171

Juridiskā adrese: Blaumaņa iela 38/40, Rīga, LV-1011

E-pasts saziņai datu aizsardzības jautājumos: lauris@klagiss.lv

Tālrunis: +371 29470425



Personas datu apstrādes nolūki, kategorijas un tiesiskie pamati


     Mēs apstrādājam personas datus tikai konkrētiem, skaidri definētiem un leģitīmiem nolūkiem, un tikai tādā apjomā, kāds ir nepieciešams šo nolūku sasniegšanai. Advokātu biroja darbības specifika nosaka, ka datu apstrāde ir daudzslāņaina un var ietvert ne tikai klienta, bet arī citu lietā iesaistīto personu datus, piemēram, pretējo pušu, liecinieku vai tiesas darbinieku datus. Šāda apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz dažādiem tiesiskajiem pamatiem, kas atspoguļo mūsu profesionālās darbības un juridisko pienākumu daudzveidību.


     Zemāk esošajā tabulā ir detalizēti aprakstītas mūsu veiktās datu apstrādes darbības, apstrādāto datu kategorijas un katras darbības tiesiskais pamats saskaņā ar VDAR.

Nolūks (Kāpēc mēs apstrādājam?) Apstrādāto datu kategorijas Tiesiskais pamats (VDAR)
1. Juridisko pakalpojumu sniegšana un klienta interešu pārstāvība Vārds, uzvārds, personas kods, kontaktinformācija (adrese, e-pasts, tālruņa nr.), informācija par lietas faktiskajiem apstākļiem, finanšu informācija, pierādījumi, sarakste, kā arī īpašu kategoriju personas dati (piem., dati par veselību, sodāmību), ja tie ir relevanti konkrētajā lietā. Līguma ar klientu izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). Īpašu kategoriju datu apstrādei – apstrāde ir nepieciešama, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības (VDAR 9. panta 2. punkta f) apakšpunkts).
2. Klienta identifikācija un Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas (AML) prasību izpilde Vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums un vieta, pilsonība, personu apliecinoša dokumenta (pases/ID kartes) dati un kopija, informācija par patieso labuma guvēju, politiski nozīmīgu personu statusu. Uz Pārzini attiecināma juridiska pienākuma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts), saskaņā ar Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likumu un Advokatūras likumu.
3. Līgumu sagatavošana un administrēšana ar klientiem Klienta vai tā pārstāvja vārds, uzvārds, amats, kontaktinformācija, rekvizīti. Līguma ar klientu noslēgšanai un izpildei nepieciešamo darbību veikšana (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).
4. Rēķinu izrakstīšana un grāmatvedības uzskaite Vārds, uzvārds, adrese, bankas konta informācija, darījumu dati, rēķinu informācija. Uz Pārzini attiecināma juridiska pienākuma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts), saskaņā ar likumu "Par grāmatvedību" un citiem nodokļu jomu regulējošiem normatīvajiem aktiem.
5. Komunikācija ar klientiem, tiesām, valsts iestādēm un citām lietā iesaistītajām pusēm Vārds, uzvārds, e-pasts, tālruņa numurs, amats, darba vieta, saziņas saturs. Līguma izpilde (attiecībā uz saziņu ar klientu). Pārziņa leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) – lai nodrošinātu efektīvu lietas vešanu un klienta interešu pārstāvību, komunicējot ar tiesām, valsts iestādēm, pretējām pusēm un to pārstāvjiem.
6. Mājaslapas darbības nodrošināšana un drošība IP adrese, ierīces informācija, pārlūkošanas dati (piem., pieslēguma laiks, apmeklētās sadaļas). Pārziņa leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) – lai uzturētu mājaslapas tehnisko funkcionalitāti, analizētu tās darbību un aizsargātu pret kiberuzbrukumiem.


Personas datu saņēmēju kategorijas


    Jūsu personas dati tiek apstrādāti konfidenciāli, un mēs tos nododam trešajām personām tikai tad, ja tam ir tiesisks pamats un tas ir nepieciešams juridisko pakalpojumu sniegšanai vai normatīvo aktu prasību izpildei. Datu saņēmēji var būt:


  • Tiesas, šķīrējtiesas un citas strīdu izšķiršanas institūcijas: Lai īstenotu klienta interešu pārstāvību tiesvedības procesos.
  • Valsts un pašvaldību iestādes: Piemēram, prokuratūra, policija, Valsts ieņēmumu dienests, bāriņtiesas, Uzņēmumu reģistrs, Valsts zemes dienests u.c., ja datu nodošana ir nepieciešama konkrētas lietas ietvaros vai to nosaka likums.
  • Pretējās puses lietā un to pārstāvji: Procesuālo darbību veikšanai un likumā noteikto pienākumu izpildei.
  • Eksperti, tulki un citi lietā iesaistītie speciālisti: Lai saņemtu atzinumus vai citus pakalpojumus, kas nepieciešami lietas sekmīgai virzībai.
  • Notāri un tiesu izpildītāji: Lai veiktu notariālās darbības vai nodrošinātu tiesas spriedumu izpildi.
  • IT infrastruktūras un mākoņpakalpojumu sniedzēji: Kas nodrošina mūsu sistēmu uzturēšanu un datu drošu glabāšanu. Ar šiem partneriem (datu apstrādātājiem) tiek slēgti līgumi, kas tiem uzliek par pienākumu nodrošināt datu aizsardzību atbilstoši VDAR prasībām.
  • Grāmatvedības un audita pakalpojumu sniedzēji: Lai nodrošinātu mūsu grāmatvedības uzskaites atbilstību normatīvajiem aktiem.
  • Latvijas Zvērinātu advokātu padome: Likumā noteiktajos gadījumos, piemēram, disciplinārlietu izskatīšanas ietvaros.



Datu nodošana ārpus Eiropas Savienības


      Lielākoties jūsu personas dati tiek apstrādāti Eiropas Savienības (ES) un Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ) teritorijā. Datu nodošana ārpus ES/EEZ var notikt tikai izņēmuma gadījumos, piemēram, ja tas nepieciešams starptautiskas tiesvedības ietvaros vai ja tiek izmantots ārpakalpojums, kura sniedzējs atrodas ārpus ES/EEZ.


      Šādos gadījumos mēs nodrošinām, ka datu nodošana notiek, ievērojot VDAR V nodaļā noteiktās prasības, piemēram, pamatojoties uz Eiropas Komisijas lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību, noslēdzot Eiropas Komisijas apstiprinātās standarta līguma klauzulas (SCCs) ar datu saņēmēju vai piemērojot citus VDAR paredzētos datu nosūtīšanas mehānismus.1



6.0 Datu glabāšanas ilgums



     Mēs glabājam jūsu personas datus tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams attiecīgā datu apstrādes nolūka sasniegšanai vai saskaņā ar piemērojamo normatīvo aktu prasībām. Glabāšanas termiņi tiek noteikti, pamatojoties uz juridiskiem pienākumiem un mūsu leģitīmajām interesēm aizstāvēt savas tiesības.

Datu kategorija Glabāšanas termiņš Pamatojums
Klientu lietu materiāli (līgumi, sarakste, pierādījumi u.c.) Vismaz 10 gadi pēc lietas pabeigšanas vai klienta attiecību izbeigšanās, ja vien normatīvie akti nenosaka ilgāku termiņu. Advokatūras likums, Civillikumā noteiktie noilguma termiņi prasību celšanai, Pārziņa leģitīmās intereses (lai nodrošinātu iespēju aizstāvēties pret iespējamām prasībām).
Grāmatvedības attaisnojuma dokumenti (rēķini, maksājumu uzdevumi) Saskaņā ar likumā "Par grāmatvedību" noteiktajiem termiņiem (pašreizējā redakcijā – 5 gadi). Likums "Par grāmatvedību".
Klientu identifikācijas dati (AML nolūkiem) 5 gadi pēc darījuma attiecību izbeigšanās vai pēdējā gadījuma rakstura darījuma veikšanas. Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likums.
Vispārēja sarakste, kas nav saistīta ar konkrētu lietu Līdz 3 gadiem pēc pēdējās saziņas. Pārziņa leģitīmās intereses (iespējamu strīdu risināšanai).

     Pēc glabāšanas termiņa beigām personas dati tiek droši un neatgriezeniski dzēsti vai anonimizēti.



Datu subjekta tiesības


    Jums kā datu subjektam saskaņā ar VDAR ir šādas tiesības attiecībā uz jūsu personas datu apstrādi:

  • Tiesības piekļūt datiem: Pieprasīt apstiprinājumu, vai mēs apstrādājam jūsu personas datus, un, ja apstrādājam, saņemt to kopiju un informāciju par apstrādes nolūkiem, datu kategorijām, saņēmējiem un glabāšanas ilgumu.
  • Tiesības labot datus: Pieprasīt neprecīzu vai nepilnīgu datu labošanu vai papildināšanu.
  • Tiesības uz dzēšanu ("tiesības tikt aizmirstam"): Noteiktos gadījumos pieprasīt savu datu dzēšanu, piemēram, ja dati vairs nav nepieciešami sākotnējiem nolūkiem vai apstrāde ir nelikumīga.
  • Tiesības ierobežot apstrādi: Noteiktos apstākļos pieprasīt apstrādes ierobežošanu (piemēram, kamēr tiek pārbaudīta datu precizitāte vai apstrādes likumība).
  • Tiesības uz datu pārnesamību: Saņemt savus datus, kurus esat mums sniedzis, strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, lai nodotu tos citam pārzinim (attiecas tikai uz datiem, kuru apstrāde balstās uz piekrišanu vai līgumu un notiek automatizēti).
  • Tiesības iebilst: Iebilst pret datu apstrādi, kas balstīta uz mūsu leģitīmajām interesēm. Šādā gadījumā mēs pārtrauksim apstrādi, ja vien mums nebūs pārliecinošu leģitīmu iemeslu turpināt apstrādi.
  • Tiesības atsaukt piekrišanu: Ja datu apstrāde notiek, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, jums ir tiesības to jebkurā laikā atsaukt. Atsaukums neietekmē tās apstrādes likumību, kas veikta pirms atsaukuma.


     Lai īstenotu savas tiesības, lūdzu, sazinieties ar mums, izmantojot 2šajā politikā norādīto kontaktinformāciju. Mēs atbildēsim uz jūsu pieprasījumu viena mēneša laikā.


    Svarīgi: Lūdzam ņemt vērā, ka šīs tiesības nav absolūtas. To īstenošana var tikt ierobežota, ja to nosaka citi normatīvie akti, piemēram, Advokatūras likums (pienākums nodrošināt konfidencialitāti), kā arī mūsu pienākums glabāt datus noteiktu laika periodu vai nepieciešamība celt, īstenot vai aizstāvēt likumīgas prasības.

Sīkdatņu izmantošana


  Mūsu mājaslapa var izmantot sīkdatnes (cookies), lai uzlabotu lietošanas pieredzi un nodrošinātu tās funkcionalitāti. Detalizēta informācija par izmantotajām sīkdatnēm, to nolūkiem un pārvaldības iespējām ir pieejama mūsu Sīkdatņu politikā.


Politikas grozījumi un spēkā stāšanās


     Mēs paturam tiesības periodiski atjaunināt šo Politiku, lai atspoguļotu izmaiņas mūsu datu apstrādes praksē vai piemērojamos normatīvajos aktos. Visas izmaiņas tiks publicētas šajā lapā, norādot jauno spēkā stāšanās datumu. Mēs iesakām regulāri pārskatīt šo politiku, lai būtu informēti par to, kā mēs aizsargājam jūsu datus.


Sūdzību iesniegšanas kārtība


     Ja uzskatāt, ka jūsu personas datu apstrāde pārkāpj jūsu tiesības, lūdzam vispirms sazināties ar mums, lai mēs varētu rast risinājumu. Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei – Datu valsts inspekcijai - Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, pasts@dvi.gov.lv.