✔️ Jau kādu laiku ir spēkā grozījumi Komerclikumā, kas ir ieviesuši skaidru mehānismu, kā komercsabiedrību valdes locekļi var izmantot likumā paredzētos atvaļinājumus, saglabājot savu statusu. Zemāk aplūkota procedūra un juridiskās sekas, kas jāņem vērā ikvienam valdes loceklim un uzņēmuma īpašniekam.

✔️ Jaunais regulējums attiecas uz specifiskiem, ar bērna aprūpi saistītiem atvaļinājumiem. Valdes locekļiem ir tiesības uz:

• Grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu;
• Atvaļinājumu bērna tēvam, adoptētājam vai citai personai, kas faktiski kopj bērnu;
• Bērna kopšanas atvaļinājumu;
• Bērna aprūpētāja atvaļinājumu;
• Atvaļinājumu bez darba samaksas saglabāšanas, ja jāaprūpē audžubērns, adoptējamais bērns vai aizbilstamais.

✔️ Process sadalāms divos posmos – informēšana uzņēmuma iekšienē un izmaiņu reģistrēšana Uzņēmumu reģistrā (UR). Pirms došanās atvaļinājumā valdes loceklim ir pienākums iesniegt kapitālsabiedrībai (dalībnieku sapulcei vai padomei) rakstveida paziņojumu. Paziņojums jāiesniedz saprātīgā termiņā. Ja plānots bērna kopšanas atvaļinājums, paziņojums jāiesniedz ne vēlāk kā vienu mēnesi pirms tā sākuma. Paziņojumā jānorāda atvaļinājuma veids, ilgums, sākuma un beigu datums. Jāpievieno dokumenti, kas apliecina tiesības uz atvaļinājumu (piemēram, ārsta izziņa vai bērna dzimšanas apliecība). Sabiedrībai ir pienākums informēt arī valsti par izmaiņām valdes sastāvā. Pieteikums par izmaiņām jāiesniedz UR triju darba dienu laikā pēc atvaļinājuma sākuma datuma.

✔️ Būtiskākais aspekts jaunajā regulējumā ir pilnvaru apturēšana, nevis izbeigšana. Atvaļinājuma laikā valdes locekļa pilnvaras tiek oficiāli apturētas. Tas nozīmē, ka šajā periodā persona nav tiesīga pildīt valdes locekļa pienākumus, neietilpst valdes sastāvā un nenes atbildību par lēmumiem, kas pieņemti viņa prombūtnes laikā. Lai aizsargātu trešās puses un pašu valdes locekli, komercreģistrā tiek izdarīts ieraksts par valdes locekļa izslēgšanu (atbrīvošanu) no sastāva uz laiku, norādot iemeslu. Tas nodrošina publisku ticamību tam, ka persona konkrētajā brīdī nepārstāv uzņēmumu.

✔️ Procedūra, lai atsāktu darbu, ir vienkāršota un neprasa atkārtotu ievēlēšanu amatā balsošanas ceļā. Valdes loceklim jāiesniedz sabiedrībai paziņojums par atgriešanos ne vēlāk kā 14 dienas pirms atvaļinājuma beigām (vai ātrāk, ja atgriežas pirms termiņa). Pilnvaras tiek atjaunotas automātiski nākamajā dienā pēc atvaļinājuma beigām. Sabiedrībai par to atkal jāiesniedz pieteikums UR, lai veiktu ierakstu par valdes locekļa iecelšanu atpakaļ amatā.

✔️ Šī kārtība novērš iepriekšējo gadu "pelēko zonu", kad valdes locekļi sociālo garantiju dēļ bija spiesti fiktīvi atstāt amatu. Tagad process ir caurspīdīgs: iesniedz paziņojumu, pilnvaras tiek apturētas un reģistrētas UR, un uzreiz pēc atvaļinājuma tās tiek atjaunotas.