Saņēmāt vēstuli no VID? Nesatraucieties – rīcības plāns 3 soļos
Lauris Klagišs • 2025. gada 24. oktobris
Vēstule no Valsts ieņēmumu dienesta (VID) daudziem uzņēmējiem un privātpersonām mēdz radīt tūlītēju satraukumu. Prātā ataust sliktākie scenāriji – audits, sods, nepatīkamas pārbaudes. Taču pirms ļauties panikai, ir svarīgi atcerēties, ka vairumā gadījumu VID pieprasa papildu informāciju vai paskaidrojumus, un savlaicīga, pareiza rīcība var novērst jebkādas problēmas jau pašā sākumā. Ignorēt šādu vēstuli ir sliktākais iespējamais lēmums. Tā vietā mūsu biroja komanda iesaka saglabāt mieru un sekot šim pārbaudītajam rīcības plānam trīs soļos.
1. solis: Elpojiet. Lasiet. Ievērojiet termiņu! Pirmais un svarīgākais likums, saņemot vēstuli no VID – nekādā gadījumā nelieciet to atvilktnē "izlasīšu vēlāk". Laiks šajā situācijā ir jūsu svarīgākais resurss.
- Izlasiet uzmanīgi un līdz galam: Veltiet laiku, lai rūpīgi iepazītos ar vēstules saturu. Mēģiniet precīzi saprast, ko VID no jums vēlas – vai tas ir informācijas pieprasījums par konkrētu darījumu, uzaicinājums uz pārrunām, vai paziņojums par tematiskās pārbaudes uzsākšanu? Skaidrība par situāciju ir pamats tālākai rīcībai.
- Atzīmējiet termiņu kalendārā: Katrā VID vēstulē ir norādīts termiņš, līdz kuram jāsniedz atbilde vai jāiesniedz dokumenti. Ievērojiet to pedantiski! Termiņa nokavēšana bez iepriekšējas saskaņošanas var tikt uztverta kā izvairīšanās no sadarbības un radīt nevajadzīgas negatīvas sekas.
- Sazinieties, ja nepieciešams pagarinājums: Ja redzat, ka objektīvu iemeslu dēļ (dokumentu apjoms, jūsu prombūtne) nevarēsiet iekļauties noteiktajā termiņā, rīkojieties proaktīvi. Sazinieties ar vēstulē norādīto VID inspektoru (vislabāk rakstiski, izmantojot EDS), paskaidrojiet situāciju un lūdziet termiņa pagarinājumu. Laicīga un argumentēta komunikācija gandrīz vienmēr tiek uztverta pozitīvi.
2. solis: Sagatavojiet skaidrus un pamatotus dokumentus
Kad esat iepazinušies ar pieprasījumu, sākas sagatavošanās darbs. Jūsu mērķis ir sniegt VID pilnīgu, precīzu un viegli saprotamu atbildi.
- Apkopojiet tikai prasīto: Koncentrējieties uz to, kas ir prasīts vēstulē. Nav nepieciešams iesniegt dokumentus par vairākiem gadiem, ja VID interesē tikai viens konkrēts mēnesis vai darījums. Pārmērīga informācija var radīt tikai jaunus, liekus jautājumus.
- Sakārtojiet hronoloģiski un loģiski: Sagatavojiet dokumentu paketi (līgumus, rēķinus, bankas maksājumu uzdevumus, pieņemšanas-nodošanas aktus u.c.) pārskatāmā kārtībā. Ja nepieciešams, pievienojiet īsu, lietišķu paskaidrojuma vēstuli, kurā aprakstīta darījuma būtība un secība. Tas atvieglos inspektora darbu un radīs labu iespaidu.
- Pārbaudiet datus divreiz: Pirms dokumentu iesniegšanas vēlreiz pārliecinieties, ka summas rēķinos sakrīt ar bankas pārskaitījumiem un dati atbilst jūsu grāmatvedības reģistriem. Jebkura neatbilstība var radīt aizdomas un novest pie padziļinātas pārbaudes.
3. solis: Apsveriet profesionāļa piesaisti
Daudzās situācijās ar VID pieprasījumiem var tikt galā paša spēkiem. Tomēr ir gadījumi, kad advokāta iesaiste ir nevis papildu greznība, bet gan stratēģiska nepieciešamība, lai pasargātu sevi no nopietnām problēmām.
Kad noteikti jāmeklē palīdzība?
- Ja nesaprotat pieprasījuma būtību: Ja vēstules saturs vai juridiskais pamatojums jums nav skaidrs. Konsultants palīdzēs "iztulkot" VID pieprasījumu un novērtēt situācijas nopietnību.
- Ja ir uzsākts nodokļu audits, nodokļu kontrole, vai tematiskā pārbaude: Šī vairs nav vienkārša informācijas apmaiņa. Audita procesā katram jūsu vārdam un iesniegtajam dokumentam ir juridiskas sekas.
- Ja pieprasījums ir apjomīgs un sarežģīts: Ja VID prasa paskaidrojumus par sarežģītām darījumu ķēdēm, uzņēmuma restrukturizāciju vai nestandarta saimnieciskiem darījumiem.
- Ja redzat risku būtiskam uzrēķinam: Ja nojaušat, ka pārbaudes rezultātā var tikt aprēķināta liela nodokļu summa, soda nauda vai nokavējuma nauda.
- Ja komunikācija ar VID kļūst saspringta: Ja jūtat, ka nespējat paši konstruktīvi komunicēt ar inspektoru, profesionālis var darboties kā starpnieks, nodrošinot lietišķu un juridiski korektu dialogu.
Profesionāļa iesaiste šādos brīžos palīdzēs ne tikai sagatavot juridiski nevainojamu atbildi, bet arī novērtēt riskus, izstrādāt aizstāvības stratēģiju un pārstāvēt jūsu intereses komunikācijā ar VID, ļaujot jums izvairīties no dārgām kļūdām. Atcerieties, vēstule no VID nav pasaules gals. Tā ir signāls, kas prasa jūsu uzmanību un metodisku rīcību. Neļaujiet stresam ņemt virsroku – rīkojieties apdomīgi, ievērojiet termiņus un nebaidieties lūgt palīdzību, kad tā ir nepieciešama. Ja esat saņēmis vēstuli no VID un vēlaties saņemt profesionālu padomu par labāko rīcības stratēģiju, sazinieties ar mūsu biroju.
2025. gada vasarā tika pieņemti un daļēji stājās spēkā ilgi gaidīti grozījumi Ministru kabineta noteikumos Nr. 529 "Ēku būvnoteikumi".
Šo piektdien, 25. oktobrī, visā Eiropā tiek atzīmēta Eiropas Advokātu diena. Zīmīgi, ka 2025. gada tēma ir “Eiropas Padomes Konvencija par jurista profesijas aizsardzību” – instruments, kas ir būtisks ne tikai juristiem, bet ikvienam sabiedrības loceklim.
✔️ Nesenā Rīgas apgabaltiesas Krimināllietu tiesas kolēģijas spriedumā , kas stājies spēkā un nav pārsūdzams, ir nostiprināta būtiska tiesību norma attiecībās ar Valsts ieņēmumu dienestu (VID). Tiesa atzina par nelikumīgu VID piemēroto sodu uzņēmuma valdes loceklei par informācijas nesniegšanu, jo pieprasītie grāmatvedības dokumenti reāli neeksistēja, nevis tika slēpti. Šis spriedums skaidri nodala atbildību par informācijas sniegšanu no atbildības par grāmatvedības kārtošanu. ✔️ Lieta sākās, kad VID uzsāka administratīvā pārkāpuma procesu pret kāda uzņēmuma valdes locekli. VID bija pieprasījis sniegt detalizētu informāciju un to apliecinošus dokumentus (līgumus, grāmatvedības reģistrus, maksājumu dokumentus u.c.) par uzņēmuma veiktajiem darījumiem ar pašu valdes locekli trīs gadu periodā (2019., 2020. un 2021. gadā). Tā kā valdes loceklis neiesniedza visus pieprasītos dokumentus noteiktajā termiņā, VID amatpersona piemēroja naudas sodu 255 eiro apmērā. Šo lēmumu vēlāk negrozītu atstāja arī VID ģenerāldirektore. ✔️ Valdes loceklis vērsās tiesā, apstrīdot sodu. Viņa galvenais arguments bija fakts, ka viņa ir iesniegusi visus viņas rīcībā esošos dokumentus (paskaidrojumu, aizdevuma līgumu, gada pārskatus). Attiecībā uz pārējiem pieprasītajiem dokumentiem, konkrēti – grāmatvedības reģistriem – persona paskaidroja, ka tādi dokumenti vienkārši nav tikuši sagatavoti, jo uzņēmumam nav bijis nepieciešamās grāmatvedības programmas. Savukārt, VID, savā apelācijas sūdzībā uzstāja, ka šādiem dokumentiem "neapšaubāmi bija jābūt" uzņēmuma rīcībā un to neiesniegšana ir kvalificējama kā "informācijas nepienācīga sniegšana" saskaņā ar Administratīvo sodu likuma 3. panta otro daļu. ✔️ Gan pirmās instances tiesa (Rīgas rajona tiesa), gan apelācijas instance (Rīgas apgabaltiesa) nostājās personas pusē un VID piemēroto sodu atcēla. Tiesas savos spriedumos norādīja uz izšķirošu juridisku niansi: Sods piemērots par nepareizu pantu. Persona tika sodīta par informācijas nesniegšanu vai nepienācīgu sniegšanu. Taču tiesa konstatēja, ka persona ir sniegusi informāciju – visus dokumentus, kas viņas rīcībā bija , un papildus paskaidrojusi, kāpēc pārējie dokumenti neeksistē. VID pieņēmums nav pierādījums. Tiesa norādīja, ka VID viedoklis, ka dokumentiem "neapšaubāmi ir jābūt", ir tikai amatpersonas pieņēmums. Lietā nebija pierādījumu, ka persona būtu apzināti slēpusi dokumentus. Jānodala divi dažādi pārkāpumi. Tiesa skaidri atzina, ka iespējamā uzņēmuma grāmatvedības kārtošanas pienākuma nepildīšana (Grāmatvedības likuma pārkāpums) nevar tikt atzīta par informācijas sniegšanas pienākuma nepildīšanu. Tas, ka uzņēmums, iespējams, nav kārtojis grāmatvedību likumā noteiktajā kārtībā, būtu pamats citam administratīvā pārkāpuma procesam, nevis sodam par informācijas nesniegšanu. Rīgas apgabaltiesa noraidīja VID apelācijas sūdzību un atstāja negrozītu pirmās instances tiesas spriedumu, ar kuru lieta tika izbeigta. ✔️ Ko tas nozīmē uzņēmējiem? Šis spriedums ir ļoti būtisks ikvienam uzņēmējam, kurš saņem informācijas pieprasījumus no VID. Tas nostiprina principu, ka VID nevar jūs sodīt par tādu dokumentu neiesniegšanu, kuri objektīvi neeksistē. Svarīgākie secinājumi: Atklāta komunikācija: Ja VID pieprasa dokumentus, kuri nav jūsu rīcībā vai nav tikuši sagatavoti, ir svarīgi sniegt rakstisku, pamatotu paskaidrojumu par to neesamības iemesliem, vienlaikus iesniedzot visus pārējos pieejamos dokumentus. Atbildības nodalīšana: Šis spriedums neattaisno grāmatvedības nekārtošanu. Tiesa skaidri norādīja, ka par to var iestāties cita veida atbildība. Tomēr tas neļauj VID piemērot sodu par informācijas nesniegšanu tikai tāpēc, ka dienests uzskata, ka dokumentiem vajadzēja būt. Pieņēmumi nav pierādījumi: VID ir jāpierāda, ka persona apzināti slēpj dokumentus vai sniedz nepatiesu informāciju, nevis tikai jāizsaka pieņēmums, ka dokumentiem "ir jābūt". Šī lieta demonstrē, cik svarīgi ir pārzināt savas tiesības un administratīvā procesa nianses, komunicējot ar valsts iestādēm.
Saeimas Ārlietu komisijas 2025. gada 22. oktobra ierosinājums iekļaut parlamenta sēdes darba kārtībā likumprojektu "Par izstāšanos no Eiropas Padomes Konvencijas par vardarbības pret sievietēm un vardarbības ģimenē novēršanu un apkarošanu" (turpmāk – Stambulas konvencija) iezīmē nozīmīgu pavērsienu Latvijas starptauti
Jūsu uzņēmuma nosaukums, logo un sauklis ir daudz vairāk nekā tikai vārdi un attēli. Tas ir jūsu zīmols – reputācija, atpazīstamība un vērtība, ko esat cītīgi būvējuši.
Būt uzņēmuma valdē nozīmē uzņemties lielu atbildību. Lai gan šis amats paver plašas iespējas, tas vienlaikus ir saistīts ar riskiem, kas var skart ne tikai uzņēmuma...
Administratīvā rajona tiesa ir noraidījusi zemes īpašnieka pieteikumu atcelt būvatļauju Rail Baltica trases posmam, apstiprinot valsts rīcības tiesiskumu nacionālas nozīmes projektu īstenošanā un skaidrojot tiesas kompetences robežas tehnisku projektēšanas risinājumu izvērtēšanā.
Kādā nesenā Administratīvās rajona tiesas sēdē, tiesnesis pirms debatēm norādīja, ka “Administratīvajā procesā debašu stadija ir atšķirīga, un debašu stadijai pēc būtības nav nekādas ietekmes uz rezultātu”.
Digitālā vide ir kļuvusi par jaunu arēnu gan komercijai, gan noziedzībai. Kriptovalūtām arvien vairāk integrējoties finanšu sistēmā, tiesībaizsardzības iestādes meklē arvien modernākus rīkus, lai izsekotu nelikumīgām darbībām.
Sabiedrībā plašu rezonansi un emocionālas diskusijas neizbēgami izraisa gadījumi, kad tiek nošauti mājas (istabas) dzīvnieki, īpaši suņi.