✔️ Nesenais Rīgas pilsētas tiesas spriedums lietā Nr. Lieta Nr.16023000061724.1 kalpo kā svarīgs atgādinājums darba devējiem par to, cik būtiski ir ne tikai sagatavot darba tiesiskos dokumentus, bet arī nodrošināt to juridiski korektu noformēšanu pirms darbinieka pielaišanas pie darba. Šajā lietā uzņēmums pārsūdzēja Valsts darba inspekcijas (VDI) lēmumu, ar kuru tam tika piemērots 1100 EUR sods par divu personu iespējamu nodarbināšanu bez rakstveida darba līguma. Tiesvedības rezultātā sods tika samazināts līdz 700 EUR.

✔️ VDI sākotnēji uzskatīja, ka uzņēmums nelikumīgi nodarbinājis divas personas – /Persona A/ un /Persona C/. Tomēr tiesa, izvērtējot pierādījumus, atzina, ka attiecībā uz /Persona A/ pārkāpums nav noticis. Tika konstatēts, ka /Persona A/ ir darba tiesiskajās attiecībās ar citu juridisko personu, kas tajā pašā adresē sniedz viesu izmitināšanas pakalpojumus. Tiesa ņēma vērā citu spēkā stājušos spriedumu un atzina, ka VDI nav pietiekami noskaidrojusi faktiskos apstākļus, radot pamatotas šaubas par to, vai persona vispār strādājusi konkrētā uzņēmuma labā.

✔️ Būtiskākā mācība darba devējiem izriet no situācijas ar /Persona C/. Uzņēmums norādīja, ka darba līgums bija sagatavots un darbiniece to bija parakstījusi, taču uzņēmuma vadības paraksta trūkumu skaidroja ar attālumu starp struktūrvienību un biroju Rīgā. Tiesa šos argumentus noraidīja, uzsverot, ka saskaņā ar Dokumentu juridiskā spēka likumu, ja dokumentā jābūt vairāku personu parakstiem, tas iegūst juridisku spēku tikai tad, kad to parakstījušas visas attiecīgās personas. Tā kā VDI pārbaudes brīdī līgumu bija parakstījusi tikai darbiniece, tiesa atzina, ka rakstveida darba līgums nebija noslēgts un Darba likuma 40. panta pirmā daļa ir pārkāpta.

✔️Tiesa atzina, ka piemērotais 1100 EUR sods bija balstīts uz pieņēmumu par divu personu nodarbināšanu, kas neapstiprinājās. Tā kā tika pierādīts tikai viens pārkāpums, uzņēmums iepriekš nebija sodīts un pārkāpumu bija novērsis (vēlāk iesniedzot parakstītu līgumu), tiesa nolēma piemērot minimālo likumā paredzēto sodu juridiskajām personām – 140 naudas soda vienības jeb 700 EUR.

✔️ Galvenie ieteikumi darba devējiem:

1. Paraksti pirms darba: Nodrošiniet, ka darba līgumu pirms darbinieka pielaišanas pie pienākumiem paraksta abas puses. "Puseksemplārs" nepasargā no soda.
2. Struktūrvienību specifika: Ja uzņēmuma vadība atrodas citā pilsētā, savlaicīgi plānojiet dokumentu apriti vai izmantojiet drošu elektronisko parakstu.
3. Koplietošanas telpas: Ja vienā adresē darbojas vairāki uzņēmumi, esiet gatavi skaidri nodalīt darbinieku pienākumus un piederību konkrētam darba devējam.